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立悅財稅專注企業(yè)工商、財稅、知識產(chǎn)權(quán)出口退稅代理,致力打造咨詢行業(yè)品牌天津代理記賬公司,為企業(yè)和個人提供標(biāo)準(zhǔn)化、個性化解決方案。
對于代理記帳報稅工作中所出現(xiàn)的疑難問題需及時通知客戶企業(yè),在取得協(xié)商一致的意見之后,再進行帳務(wù)處理。
各種原始及涉稅資料,包括:
1、現(xiàn)金單據(jù)(差旅費、業(yè)務(wù)招待費、員工工資、費、通訊費、運輸費、郵遞費等);
2、銀行單據(jù)(、轉(zhuǎn)帳、電匯、進帳單、單等);
3、(本月1日—31日開具的所有票);
4、一般納稅人需提供金稅卡中打出的清單(票使用清單,當(dāng)月銷售月統(tǒng)計)。
每個月所要做的一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細賬天津財務(wù)公司。
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一般納稅人會計流程細節(jié)補充:
1、增值稅,企業(yè)所得稅在國稅報(2002年1月1日以后注冊的企業(yè)才在國稅辦理;個人所得稅和其他稅在地稅報
2、月末認(rèn)證(進項稅);月初抄稅(銷項稅)
3、以工資為基數(shù),福利費為14%,工會經(jīng)費2%,職工教育費2.5%,(稅法規(guī)定:建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體,按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經(jīng)費,憑工會組織開具的《工會經(jīng)費撥繳款收據(jù)》在稅前扣除天津記賬報稅。凡不能出具《工會經(jīng)費撥繳款收據(jù)》的,其提取的職工工會經(jīng)費不得在企業(yè)所得稅前扣除)。
4、三險一金:住房,養(yǎng)老保險金,保險金,失業(yè)保險金
5、流通企業(yè)運輸費,裝卸費,合理損耗,檢驗費均計入營業(yè)費用,工業(yè)企業(yè)計入成本
6、單位無工會組織的,不能計提工會經(jīng)費,更不必計提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計提。
7、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能,如有特殊情況方可。
8、差旅費的開支范圍:交通費,住費,伙食補助費,郵電費,行李運費,雜費
9、出納日記賬保存25年.
全部聯(lián)次必須一次完整開具,各欄目不能空缺,大小寫必須一致,涂改無效,手寫無效。
會議費報銷要求附會議文件,如會議通知、邀請函、簽到簿等復(fù)印件,說明會議時間、地點、人物、內(nèi)容等能夠證明會議真實性文件資料。
住宿報銷要求附上明細單或費用清單,能夠顯示住宿的起止時間、單價等內(nèi)容,能夠據(jù)以判斷業(yè)務(wù)的真實性。若是本公司員工出差發(fā)生住宿,應(yīng)該使用差旅費報銷單,與出差的其他報銷單據(jù)一起報銷。若是業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的住宿,可以使用費用報銷單報銷。
財務(wù)會計代理記賬公司每月會向您索要銷售票、成本費用票等。
但僅有票是遠遠不夠的,財務(wù)會計代理記賬公司還必須向您索要以下七種信息:
1、銷售貨品對應(yīng)的進項貨品名稱是什么?(因為票名稱往往與進貨名稱不同)
2、銷售貨品的進貨價格是多少?(因為經(jīng)常在開銷售票時,還沒取得進貨票)
3、銷售的貨品是如何獲得的?(是直接采購來的、組裝而來的,還是生產(chǎn)而來的?因為不同的來源成本計算方法是不同的。)
4、銷售的貨品實際出庫品項和數(shù)量是怎樣的?(因為票可能寫一些統(tǒng)稱,或使用綜合計量單位)
5、所銷售的貨品,是由哪些原材料構(gòu)成的?(因為如果是生產(chǎn)型、組裝型的貨物,我們必須要知道其材料成本)
6、某張進貨票,它上面的貨品是以前就銷售掉了,還是用在以后銷售的?(因為采購票的取得,跟貨物銷售是不同步的,必須分清歸屬才能入賬)
建議:2005年1月1日起范圍內(nèi)小企業(yè)實行新的《小企業(yè)會計制度》,廣大的小企業(yè)要根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,要設(shè)置會計機構(gòu),或者在有關(guān)的機構(gòu)中設(shè)置會計人員,或會計主管人員,不具備條件的,要委托經(jīng)過批準(zhǔn)設(shè)立的,從事會計代理業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)來代理記賬 。
節(jié)省費用,單位設(shè)會計崗位,工資開支一般每月要1500元以上(不包括“五險一金”),根據(jù)本單位部門經(jīng)理的收入水平,財務(wù)負(fù)責(zé)人的工資高的可達三五千元,而找代理記賬單位,支付的費用與單位的工資水平無關(guān),一般為300-1000元。如果找朋友記賬,不論支付多少費用,一般還要搭人情,請吃飯等,工作中出了問題也不好追究。找代理記賬單位不存在此問題。
安全保密,單位自己找會計(包括兼職會計),如果發(fā)生漏交稅行為,會計本人不承擔(dān)任何責(zé)任,損失都要公司負(fù)擔(dān),包括延期報稅的罰款等,而找代理記賬公司,就可以在代理合同中做出相應(yīng)的規(guī)定,如某代理記賬公司因?qū)π罗k企業(yè)的報稅期不了解,延期報稅的罰款,就全部由記賬單位負(fù)擔(dān)。
有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財務(wù)和稅務(wù)規(guī)定而被罰款的情況。而這些情況在代理記賬公司一般是不會發(fā)生的,代理記賬單位一般都是能獨立承擔(dān)法律責(zé)任的法人單位,如雙方發(fā)生糾紛,協(xié)商解決不了還可通過其上級業(yè)務(wù)主管部門或法律途徑予以解決,可減少單位的經(jīng)濟損失。代理記賬單位還負(fù)有為單位保密的責(zé)任,如發(fā)生問題可追究其法律責(zé)任。
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